Bir Kurumsal Kaynak Planlama yazılımını seçerken ve
uygularken yazılım ve donanım maliyeti ötesindeki
maliyetler de göz önüne alınmalıdır. Bu maliyetler,
aslında sisteme bir kez sahip olduktan sonra
sistemin kurulması ve öğrenilmesi ve sürdürülmesi
için harcanması gereken maliyetlerdir. Bu
maliyetleri önceden görebilmek ve planlayabilmek iyi
bir metodoloji ile mümkün olur
BİNSAL
LOGO projesinde Logo Business Solutions kurulum
metodolojisi kullanır. Logo Business Solutions kurulum metodolojisi dünyada
birçok başarılı projede kullanılmış denenmiş ve
kendini kanıtlamış bir metodolojidir. Müşteri
ihtiyaçlarının en etkin şekilde belirlenmesi ve
karşılanmasını hedefleyen bu metodoloji aynı zamanda
bilginin müşteri çalışanlarınca da kolayca
edinilmesini sağlar.
Analiz aşamasında müşterinin iş süreçlerini
ve sistem ihtiyaçlarını yeniden gözden
geçirip, belirlemesi yapılır. Bu evrede
Fonksiyonel İhtiyaçlar Dokümanı (FİD)
hazırlanır. Müşterinin projede ilerlemesi
için bu dokümanı incelemesi ve imzalaması
gerekir.
Analiz aşamasının çıktıları:
Proje hazırlığı ve proje planının
oluşturulması
Ürünün müşteride kurulumu
Anahtar kullanıcı eğitimleri
İhtiyaç belirleme görüşmeleri ve atölye
çalışmalarının yönetilmesi (ürünün üzerinden
gidilerek de gerçekleştirilebilir)
Fonksiyonel ihtiyaçlar dokümanının
hazırlanması
Tasarım aşamasında Logonun müşterinin
ihtiyaçlarına göre nasıl yapılandırılacağı
ve kurulacağı tasarlanır, müşteri
özelleştirme ihtiyaçları belirlenir ve iş
modeli oluşturulur. Önerilen sistem tasarımı
Kurumsal Tasarım Dokümanı olarak hazırlanır
ve Yönlendirme Komitesinin onayına sunulur.
Geliştirme ve Test aşamasına geçmeden önce
müşteri Kurumsal Tasarım Dokümanını
onaylayıp, imzalamalıdır.
Tasarım aşamasının çıktıları:
İş modelinin tasarlanması
Kullanıcı ara yüzlerinin, ekranların ve
raporların tasarlanması
Müşteri özelleştirmelerinin tasarlanması
Veri transferinin ve sistem
entegrasyonunun planlanması
Sistem test planının hazırlanması
Kurumsal Tasarım Dokümanının hazırlanması
ve sunumu
Kurumsal Tasarım Dokümanın onaylanması
Geliştirme aşamasında müşteri ihtiyaçlarına
göre özelleştirmelerin Logo üzerinde
geliştirilmesi ve testi gerçekleştirilir. Bu
aşamada ayrıca Logo'nun sistem
parametrelerinin kuruluşu gerçekleştirilir.
Geliştirme aşamasının çıktıları:
Logo'nun kurulumu (sistem seçeneklerinin
belirlenmesi ve iş kurallarının kurulması)
Tablolar, formlar, rutin süreçler ve ara
yüzlerin düzenlenmesi
Diğer sistemlerle entegrasyon için ara
yüzlerin geliştirilmesi
Test ekibinin eğitilmesi
Testlerin yapılması
Müşterinin geliştirme ve testleri
onaylaması
Uygulama evresinde sistem tümüyle müşteri
tarafında kurulur ve tüm kullanıcı
eğitimleri tamamlanır.
Uygulama aşamasının çıktıları:
Son kullanıcı dokümanlarının hazırlanması
Sistem kurulumunun tamamlanması
Verilerin transferi
Son kullanıcı eğitimleri
Sistem Kabul onayının alınması
Canlı kullanıma geçiş
Sistem kurulduktan sonra, BİNSAL belirlenen
amaçlara ulaşıldığı, sistem özellik ve
fonksiyonların tam olarak anlaşıldığı ve
kullanıcıların doğru bir şekilde
eğitildiğini kesinleştirmek için son aşamada
son kullanıcıya destek sağlamaktadır.